Regolamento dell’iniziativa “Prova la novità DirectaLab in anteprima” in esenzione dalla disciplina del d.P.R. 430 del 2001

1. Soggetto promotore

Il soggetto promotore dell’iniziativa “Prova la novità DirectaLab in anteprima” (“Iniziativa”) è DirectaLab S.r.l., con sede legale in Via Bertani, 6 – 20154 Milano – Cod. Fisc. e P.IVA IT04572300962 - REA 1757994 - Registro delle Imprese di Milano - Capitale Sociale € 100.000 ("Promotore” o "DirectaLab"). Il Promotore intende regolare l’Iniziativa tramite il presente “Regolamento”. In conformità all’articolo 6 del d.p.r. 430/01, “Regolamento concernente la revisione organica della disciplina dei concorsi e delle operazioni a premio, nonché delle manifestazioni di sorte locali ai sensi dell’art. 19, comma 4, della legge 27 dicembre 1997, n. 449”, la presente Iniziativa non si considera concorso e/o operazione a premio in quanto indetto per la produzione di opere artistiche, nei quali il conferimento del premio all’autore rappresenta il riconoscimento del merito personale o comunque un titolo d’incoraggiamento nell’interesse della collettività nonché i premi conferiti sono costituiti da oggetti di minimo valore. 

2. Denominazione e obiettivo dell’Iniziativa

L’Iniziativa si intitola “Prova la novità DirectaLab in anteprima”. L’Iniziativa è volta a consentire la prova di un prodotto del Promotore non ancora messo in commercio. La partecipazione all’Iniziativa è gratuita.

3. Durata

L’Iniziativa avrà una durata dalla data 27/04/2022 al 27/05/2022.

4. Destinatari

Possono partecipare al concorso tutti i clienti DirectaLab, cioè persone fisiche, che al momento della partecipazione all’Iniziativa risultino essere maggiorenni, residenti e/o domiciliati in Italia e qualificabili come “consumatori”, ossia persone fisiche che agiscono per scopi estranei all'attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta ("Destinatari”).

5. Ambito territoriale

L’Iniziativa si svolgerà in Italia.

6. Premi

I Vincitori avranno l’opportunità di testare un prodotto del Promotore non ancora in commercio, al fine di provarlo in anteprima e quindi collaborare con i laboratori del Promotore riportando esperienze e sensazioni provate.

Tale premio non ha alcun valore economico (pari a euro 0,00).

7. Modalità di svolgimento dell’Iniziativa

Con l’Iniziativa, promossa tramite newsletter e le pagine di DirectaLab Instagram e Facebook, il Promotore invita i Destinatari, clienti di DirectaLab, a raccontare tramite post e/o stories (“Contenuti”) la propria routine cosmetica con i prodotti DirectaLab, divulgandoli sul proprio profilo Instagram. I Contenuti dovranno necessariamente consistere in opere fotografiche di carattere creativo per la partecipazione all’Iniziativa. Al fine di permettere a DirectaLab di visionare tali Contenuti sarà necessario che il Destinatario tagghi DirectaLab nel Contenuto, che potrà essere ricondiviso da DirectaLab sul proprio profilo Instagram. Il Destinatario dovrà, inoltre, utilizzare l’hashtag “#mybeautyroutinedirectalab” per la partecipazione all’Iniziativa.

È possibile partecipare nel periodo dal 27/04/2022 al 27/05/2022 tramite uno o più Contenuti.

DirectaLab comunicherà il giorno 06/06/2022 i vincitori (“Vincitori”) che avranno l’opportunità di ricevere al proprio domicilio un prototipo di prodotto cosmetico vietato alla vendita, in packaging non finale, al fine di provarlo in anteprima e quindi collaborare con i laboratori del Promotore riportando esperienze e sensazioni provate.

La scelta dei Vincitori sarà a discrezione del team DirectaLab. I Vincitori saranno contattati tramite i profili social da cui hanno condiviso i Contenuti ritenuti vincenti dal Promotore, in particolare da una giuria composta dal Team DirectaLab (graphic designer e marketing specialists), che visionerà i Contenuti presentati in modalità anonima.

I criteri di valutazione dei Contenuti saranno i seguenti:

- Attinenza dell’opera fotografica con l’oggetto del concorso;

- Impatto e valenza artistica dell’opera fotografica;

- Visione d’insieme, tecnica e composizione dell’opera fotografica;

- Originalità dell’opera fotografica;

- Equilibrio cromatico dell’opera fotografica.

La valutazione e selezione dei Contenuti avrà luogo in data 30/05/2022.

Riservandosi il diritto al risarcimento nonché ad agire in sede civile e/o penale, il Promotore non prenderà in considerazione i Contenuti:

- Che non rispettino le condizioni ed i termini di presentazione del Regolamento;

- Che non siano coerenti con il tema dell’Iniziativa scelto dal Promotore;

- Che violino i diritti di proprietà e/o industriali di soggetti terzi;

- Che violino i diritti morali, del diritto d’autore e/o diritti della personalità e/o il diritto alla riservatezza e d’immagine di soggetti terzi;

- Che siano diffamatorie e/o denigratorie;

- Incitanti alla promozione della discriminazione e dell’odio sulla base di razza, sesso, religione, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, politico, filosofico, età o qualsiasi altra condizione protetta da disposizioni di Legge;

- Che siano pedopornografiche e/o sessualmente esplicite.

8. Proprietà intellettuale

Il Destinatario tramite la sottoscrizione del Regolamento garantisce di essere l’unico autore del Contenuto presentato ai sensi del Regolamento e si assume la piena e totale responsabilità, sotto qualsivoglia profilo, in ordine alla originalità e paternità del Contenuto, il quale è l’esclusivo frutto della propria opera creativa.

9. Responsabilità

Non potrà essere imputata al Promotore alcuna responsabilità in relazione allo svolgimento della Iniziativa e/o all’assegnazione dei premi. Se, per qualsivoglia ragione, l’Iniziativa non potesse essere svolta secondo quanto previsto, il Promotore si riserva il diritto, a sua completa discrezione, di cancellare o modificare l’Iniziativa, senza che da ciò possa derivare responsabilità alcuna per il Promotore, senza preavviso alcuno. Ai fini della partecipazione alla Iniziativa, non è necessario procedere ad alcun acquisto e/o vendita di prodotti commercializzati dal Promotore e/o relativi ai marchi di titolarità del Promotore. 

10. Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il Promotore tratterà i dati personali dei Destinatari partecipanti all’Iniziativa in conformità alle disposizioni di legge applicabili, nonché ai contenuti di cui all’informativa privacy (“Informativa Privacy”) allegata al Regolamento, disponibile all’URL https://www.directalab.it/privacy-policy nonché presso il Promotore.

Gli aspiranti partecipanti al concorso sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte della Società, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Titolare del Trattamento dei Dati Personali è DirectaLab con sede legale in Via Bertani,6 a Milano P.IVA 04572300962 e può essere contattata per questioni inerenti al trattamento dei dati dell’interessato all’indirizzo privacy@directalab.it.

 
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO: I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte di DirectaLab per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. consegna del premio ai vincitori).

Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantire in ogni momento la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché ad evitare accessi non autorizzati agli stessi.

Lo scopo principale del trattamento dei dati personali forniti dai vincitori è la consegna dei premi agli stessi.

Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario il preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest.

Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate.

Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati personali raccolti potranno essere comunicati anche ad altre società appartenenti al Gruppo di DirectaLab, ovvero società controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile. L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo privacy@directalab.it.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI: con riferimento ai dati trattati, la Società garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:

- ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

- ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

- ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;

- ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;

- opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante posta raccomandata a DirectaLab srl, via della Pacciarna, 67 21050 Gorla Maggiore (VA), ovvero tramite e-mail all’indirizzo privacy@directalab.it.

Il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.
La Società si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, la Società provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessato per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui l’Interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società precisa che potrà essere richiesto all’Interessato un contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e che, a tal proposito, la Società si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA: la presente Informativa potrà subire delle variazioni che verranno comunicate all’interessato. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

11. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie

Ogni partecipante al presente Contest, cede a DirectaLab il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie scattate per le finalità di cui al presente Contest e caricate sul proprio profilo di Instagram o di Facebook. Pertanto i partecipanti autorizzano DirectaLab all’utilizzo e pubblicazione sui social, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, delle proprie fotografie scattate durante il Contest e condivisi sui predetti social. Ogni partecipante solleva la Società da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie che, pertanto, dovranno rilasciare al medesimo partecipante il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.
In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte della società su Instagram, sarà citato l’autore con il proprio “nick name” utilizzato su Instagram o su Facebook o il proprio nome nel caso che l’autore stesso lo dichiari e ne faccia effettiva richiesta.
La Società non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.

12. Responsabilità e garanzie dei partecipanti

Partecipando al Contest gli autori delle foto dichiarano automaticamente, ad ogni effetto di legge che:

- le foto caricate ai fini della partecipazione al Contest: (i) non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo diffamatorio; (ii) non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione; e (iii) non contengono materiale politico;

- è responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non sollevi alcun tipo di controversia legale, per la quale la Società è sollevata da qualsiasi responsabilità.

Inoltre, i partecipanti dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie caricate, manlevando e mantenendo indenne DirectaLab, da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.

13. Accettazione del Regolamento

La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.

14. Varie

L’Iniziativa non è in nessun modo sponsorizzata, amministrata o associata a Instagram o a Facebook né ad altro social network. Instagram è utilizzato unicamente come veicolo tecnico di comunicazione. Instagram o Facebook non potranno essere ritenuti responsabili in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram o Facebook da qualsiasi responsabilità inerente alla sua fotografia.

L’Iniziativa disciplinata dal Regolamento non è soggetta alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio, rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430

15. Trattamento fiscale

Operazione regolata dall’art. 6 del DPR 430/2001

16. Diritto applicabile e foro

Per qualunque controversia che dovesse sorgere in relazione al presente Regolamento, competente sarà il Foro di residenza del partecipante all’Iniziativa. 

Data, lì 27/04/2022, Milano                                                        DirectaLab srl